La Digitale (petit guide des applications en ligne) & RGPD

La Digitale : une suite d'outils libres en ligne pour l'éducation.

Un article proposé par les relais Tice Documentation

La Digitale est accessible ici : https://ladigitale.dev/

La Digitale regroupe une grande variété d’outils numériques, ce qui évite de jongler entre différentes plateformes. Cependant, une question qui revient souvent : les outils de La Digitale sont-ils conformes au RGPD ?
Sauf mention expresse de noms dans les contenus publiés, La Digitale n'a aucun moyen de contacter ou de retrouver l'identité des utilisateurs. Ce principe fondamental est un des moteurs du projet depuis ses débuts en mars 2020.

Voici des précisions sur les outils proposés et leurs fonctionnalités.

Digiboard : tableau blanc collaboratif

RGPD compatible : serveur hébergé en suisse, utilise des cookies fonctionnels pour la gestion des sessions et pour la mise à jour en temps réel des contenus, les fichiers téléversés sont stockés sur un serveur hébergé par Infomaniak et géré par la Digitale
Création de compte : système de question secrète avec réponse secrète
Plus-value : libre, facile d’utilisation, nombre illimité de tableaux, connexion via question et réponse secrètes (à ne pas oublier), lien à sauvegarder, prise en main très peu intuitive, fonctionnalités limitées, création de présentations simples
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Canva, Genially, Wooclap, Klaxoon
Utilisations pédagogiques : créer des contenus collaboratifs, présentations de contenu

Digibunch : création bouquets de liens

RGPD compatible
Création de compte : connexion par question réponse secrètes, enregistrés dans une base de données SQlite la Digitale n’a aucun moyen d’identifier la personne qui a publié les contenus
Plus-value (avantages inconvénients) : simple d’utilisation pour les enseignants comme pour les élèves, possibilité d’import et d’export de bouquets
Utilisation pédagogique : création simple de webographie, sélection rapide pour les élèves, sitographie visuelle, veille documentaire simple

Digibuzzer : générer des buzzers pour les élèves

RGPD compatible : aucune donnée personnelle pour accéder au service
Création de compte : un champ texte permet d’indiquer un pseudo ou un nom pour permettre aux enseignants d’identifier les apprenants lors d’une session à distance, les fichiers téléversés sont stockés sur un serveur hébergé par Infomaniak et géré par la Digitale, les salles de jeu sont automatiquement supprimées deux semaines après leur création
Plus-value : export des résultats format tableur
Utilisation pédagogique : permet aux élèves de répondre à une question posée à l’orale en buzzant (le plus rapide est interrogé en premier)
Sites propriétaires équivalents (mais pas forcément RGPD) : ultimate buzzer, buzzln.live ou lever de doigt

Digicalc : feuilles de calcul collaboratives

RGPD compatible : repose sur le projet open source ethercalc
Création de compte : les fichiers téléversés sont stockés sur un serveur hébergé par Infomaniak et géré par la Digitale,
Plus-value : utilisation qui peut paraître laborieuse (configuration des cellules), pour un usage collaboratif simple
Utilisation pédagogique : mathématiques, sciences, etc
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : sheets (google), excel sur onedrive.com
Alternative libre : Framacalc

Digicard : création de cartes virtuelles

RGPD compatible
Création de compte : aucun pseudo, question réponse secrète, enregistrés dans une base de données SQlite la Digitale n’a aucun moyen d’identifier la personne qui a publié les contenus
Plus-value : simplicité
Utilisation pédagogique : création de cartes d’avis de lecture, critique de lecteur, petit exposé, fiche de révision
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Canva, Genially

Digicode : création de codes QR personnalisables et téléchargeables

RGPD compatible : n'héberge aucune donnée utilisateur et il n'y a aucune interaction avec le serveur.
Création de compte : non
Plus-value : Le QR code peut renvoyer soit vers un petit texte (maximum 300 caractères) qui peut être lisible hors ligne, soit vers une ressource numérique en ligne.
Utilisation : transmettre un lien vers une vidéo, un article, un exercice interactif pour consultation sur appareil mobile ; créer une chasse au trésor en créant des codes QR avec des énigmes et en les plaçant dans la salle ou dans l'établissement etc.
Sites propriétaires équivalents : QR Code Generator, QRCode Monkey, QR Stuff

Digicut : découpage d'extrait audio ou vidéo

RGPD compatible : n'héberge aucune donnée utilisateur et il n'y a aucune interaction avec le serveur.
Création de compte : non
Plus-value : possibilité de faire des captures au format jpeg (bouton avec l'icône caméra à droite du bouton Extraire) ; possibilité d'enregistrer l'extrait avec une précision maximale : le traitement est beaucoup plus lent, mais il permet de résoudre les problèmes d'écran noir au début ou à la fin de l'extrait.
Utilisation : découper un extrait d'un fichier audio (.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .flac, .aac) ou d'une vidéo (.webm, .ogm, .mp4, .m4v) en différents formats.
Application/logiciel équivalent(e) : VLC

Digidoc : création de documents texte collaboratifs

RGPD compatible : un cookie fonctionnel pour la gestion des sessions et pour permettre la mise à jour en temps réel des contenus avec socket.io. Digidoc repose sur le projet open source Etherpad-Lite. Les données sont enregistrées dans une base de données PostgreSQL sur un serveur hébergé chez Infomaniak et géré par La Digitale. Les documents qui n'ont pas actifs depuis plus d'un an sont supprimés automatiquement.
Création de compte : non nécessaire
Conseils d'utilisation : Penser à conserver le lien et copier-coller le contenu dans un autre fichier (pas de téléchargement possible)
Utilisation : écriture créative (rédaction d'une histoire à plusieurs mains, développement d'un schéma narratif), prise de notes collaborative (document de travail commun pour un groupe d'apprenants en classe virtuelle, débat d'idées et fil de discussion thématique).
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : google doc, Microsoft Office online

Digiface : permet de créer des avatars

RGPD : compatible.
Création de compte : non nécessaire
Plus-value : Les avatars générés avec Digiface peuvent être téléchargés au format png.
Utilisation : douzaine de paramètres permettent de personnaliser son avatar : coupe et couleur des cheveux, couleur de peau, vêtements, accessoires, etc.
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) :  Avatar Maker, Cartoonize.net, Face.co

Digiflashcards : création de cartes mémos multimédias et interactives

RGPD compatible : Digiflashcard utilise un système de question secrète avec une réponse secrète. Aucun pseudo ou mot de passe à proprement parler n'est utilisé. Les contenus sont enregistrés dans une base de données SQLite et les fichiers téléversés ou enregistrés sont stockés sur le serveur de La Digitale. Là encore, La Digitale n'a aucun moyen d'identifier la personne qui a publié les contenus.
Création de compte : pas nécessaire, accès par question et réponse secrètes
Plus-value : possibilité de combiner texte et image
Utilisation : après la création de 5 cartes dans une série, 2 types d'exercices sont automatiquement générés : questionnaire à choix multiple et réponse ouverte (champ de texte).
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) :  Sudysmarter, Visme, Canva

Digimerge : Fusion de fichiers audio et vidéo

RGPD compatible
Création de compte : non
Utilisation : Digimerge est une application en ligne qui permet de regrouper plusieurs fichiers audio (.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .flac, .aac) ou plusieurs vidéos (.webm, .ogm, .mp4, .m4v, .mov, .mkv) en un seul fichier, de manière simple et rapide. Les fichiers sont traités localement dans le navigateur et ne sont pas téléversés sur le serveur de La Digitale.
Remarque : Le nouveau fichier créé est automatiquement téléchargé au format MP3.

Digimindmap : création de cartes heuristiques simples, composées de texte

RGPD compatible : Digimindmap utilise utilisent un système de question secrète avec une réponse secrète. Aucun pseudo ou mot de passe à proprement parler n'est utilisé. Les contenus sont enregistrés dans une base de données SQLite. Là encore, La Digitale n'a aucun moyen d'identifier la personne qui a publié les contenus.
Création de compte : système de question secrète avec une réponse secrète
Plus-value : exporter au format image, prise en main très facile.
Utilisation : la prise de note ; la préparation d'un exposé ; le remue-méninge ; l'aide au résumé ; la structuration d'un projet ; la révision à partir de mots clés ; l'organisation d'idées ;
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Miro, Canva, MindMeister, Genially
Alternative libre : Framindmap

Digipad : création d'un mur virtuel

RGPD compatible : Digipad ne transmet aucune notification. Un champ permettant d'indiquer un nom ou un pseudo est disponible dans l'espace utilisateur. Ces informations ne sont en aucun cas obligatoire. Les contenus téléversés et publiés par les utilisateurs sont stockés sur un serveur hébergé par Infomaniak et géré par La Digitale.
Création de compte : Il permet de créer un compte utilisateur. Pour la création de ce compte, il n'était initialement pas nécessaire d'indiquer une adresse mail, simplement un identifiant composé de 3 à 24 caractères (lettres non accentuées ou chiffres), sans espace. Depuis l'été 2022 et la mise en place de la fonctionnalité « Mot de passe oublié ? », il est désormais nécessaire d'indiquer une adresse mail lors de l'inscription.
Plus-value : simple d'utilisation, pas obligé de se créer un compte. Pas de limites dans le nombre de pad créés
Utilisation : faire un mur multimédia pour la mise en place d'activités collaboratives synchrones ou asynchrones de différentes natures : production écrite, production orale, magazine, discussion thématique, collecte de médias réalisés par les apprenants
Conseil d'utilisation : si pas de compte créé, conserver le lien et conserver le mot de passe
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Padlet, Netboard

Digiread : purification d'une page ou d'un article en ligne de ses publicités

RGPD compatible : le lien Digiread et l'URL de la page correspondante sont enregistrés dans une base de données SQLite.
Création de compte : non
Plus-value : Le contenu est disponible via un line, un QR code et code d'intégration.
Utilisation : Digiread permet ainsi de purifier une page ou un article en ligne et de proposer un environnement de lecture minimaliste qui élimine les publicités et autres éléments non désirables.

Digirecord : enregistrement d'un fichier audio au format MP3 depuis son navigateur Web.

RGPD compatible
Plus-value : simple d'utilisation.
Utilisation : Digirecord est une application en ligne simple qui permet d'enregistrer un fichier audio au format MP3 depuis son navigateur Web. L'enregistrement, d'une durée maximale de 2 minutes, peut ensuite être téléchargé directement sur votre appareil ou enregistré sur le serveur de La Digitale pour un partage en ligne. Les enregistrements ne font pas l'objet d'une suppression automatisée après une certaine période ; pensez donc bien à supprimer les fichiers audios obsolètes. Outil intéressant pour la pédagogie différenciée.

Digiscreen : créaction d'un fond d'écran interactif

RGPD compatible
Création de compte : non
Plus-value : simple d'utilisation, ludique (plutôt adapté au 1er degré/cycle 3).
Utilisation : générateur de codes QR ; affichage de textes, d'images et de fichiers audio en ligne ; dessin ; diffusion et découpage de vidéos YouTube ; chronomètre et compte à rebours ; générateur de nuages de mots ; synthèse vocale ; exercices interactifs : remise en ordre et texte à trous ; contenus intégrés : sites Web, documents en ligne et contenus interactifs (LearningApps par exemple) ; capture d'écran ; annotation ;
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Genially, Canva, Pearltrees

Digishare : partage de fichiers et envoi de messages instantanés de manière anonyme

RGPD compatible : Un pseudo est généré pour chaque appareil lors de la connexion.
Création de compte : non
Plus-value : échange rapide de contenus et de messages, facile d'utilisation
Utilisation : Les appareils doivent être connectés à un même réseau.
Alternative libre : Snapdrop

Digislides :

Type d'usage : Digislides offre la possibilité de créer des présentations multimédias simples pour accompagner les actions d'enseignement et de formation des enseignants ou pour proposer des travaux à réaliser par les apprenants.
RGPD compatible.
Création de compte : Digislides utilise un système de question secrète avec une réponse secrète. Aucun pseudo ou mot de passe à proprement parler n'est utilisé. Les contenus sont enregistrés dans une base de données SQLite et les fichiers téléversés ou enregistrés sont stockés sur le serveur de La Digitale. Là encore, La Digitale n'a aucun moyen d'identifier la personne qui a publié les contenus.
Plus-value : très simple d'utilisation, export en pdf.
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Powertpoint, Genially, Google slide
alternatives libres : Framaslides, libreoffice, Openoffice

Digisteps : créer des parcours pédagogiques simples à partager avec les apprenants.

RGPD compatible
Création de compte : question secrète avec une réponse secrète. Aucun pseudo ou mot de passe à proprement parler n'est utilisé. Les contenus sont enregistrés dans une base de données SQLite et les fichiers téléversés ou enregistrés sont stockés sur le serveur de La Digitale
Plus-value : simple d'utilisation, intuitif, création rapide d'un parcours
Utilisation : création des séances en présence ou à distance, des documents (fichiers et liens) ; des exercices (fichiers et liens) ; des activités (fichiers et liens, avec ou sans évaluation).
Outil libre équivalent : Moodle

Digistorm : création de quizz et de sondage en temps réel

RGPD compatible
Création de compte : facultatif ; Digistorm permet de créer un compte utilisateur. Pour la création de ce compte, il n'était initialement pas nécessaire d'indiquer une adresse mail, simplement un identifiant composé de 3 à 24 caractères (lettres non accentuées ou chiffres), sans espace. Depuis l'été 2022 et la mise en place de la fonctionnalité « Mot de passe oublié ? », il est désormais nécessaire d'indiquer une adresse mail lors de l'inscription. Possibilité de télécharger en pdf, les liens administration/participants ainsi que les mots de pase et codes de connexion.
Plus-value : possibilité de télécharger les résultats
Utilisation : sondage pour collecter des informations, des avis, des opinions ; remue-méninge pour faire une mise en route thématique, pour mettre en place des activités coopératives ; questionnaire pour l'évaluation formative ou sommative  et nuage de mots (alternative au remue-méninges)
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Kahoot, Wooclap
Alternative RGPD Compatible : La quizinière

Digitools : boîte à outils

RGPD compatible : Digitools enregistre les contenus créés dans différentes bases de données SQLite et génère un lien admin et un lien pour diffusion publique. Aucun formulaire, aucun mot de passe, aucun moyen de retrouver son contenu si les liens ne sont pas pris en note lors de la création.
Création de compte : pas de compte nécessaire (lien vers les outils une fois générés).
Utilisation : Roue de la fortune (pour animer une activité ludique comme par exemple une roue des temps verbaux) ; Cartes (pour faire découvrir du lexique, cacher des éléments ou mettre en place une énigme avec des indices) ; Tirage au sort de texte ; Tirage au sort de nombres ; Tirage au sort d'images ; Chronomètre ; Compte à rebours ; Dés (pour accompagner la mise en place d'un jeu de l'oie ou d'un jeu de plateau) ; Groupes (pour répartir automatiquement les apprenants dans des groupes ) ; Feu tricolore (pour marquer visuellement les étapes d'une activité par exemple) ; Générateur (pour générer aléatoirement des phrases ou des questions à partir de la combinaison de plusieurs éléments textuels) ; Coffre-fort (pour ludifier une activité avec une combinaison d'ouverture du coffre et un trésor à découvrir).

Digitranscode : convertisseur audio

RGPD compatible : Il n'héberge aucune donnée utilisateur et il n'y a aucune interaction avec le serveur. Le navigateur sert simplement d'interface de travail et d'affichage. Les médias traités avec Digitranscode peuvent être téléchargés au format défini dans l'outil. Les fichiers sont traités localement dans le navigateur et ne sont pas téléversés sur le serveur de La Digitale.
Création de compte : non
Plus-value : rapide, simple, sans publicité.
Utilisation : Digitranscode est une application en ligne qui permet de convertir des fichiers audio (.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .flac, .aac, .wma) et des vidéos (.wmv, .avi, .webm, .mkv, .ogm, .mp4, .m4v, .mov, .flv) en différents formats.
L'outil propose également des paramètres pour optimiser la taille des fichiers.

Digiview : visionner des vidéos YouTube sans distraction

RGPD compatible
Création de compte : non
Plus-value : pas de publicité, facile d'utilisation
Utilisation : Digiview propose de modifier l'interface de visionnage d'une vidéo YouTube à partir du lien de cette vidéo. Le lien Digiview et l'URL de la vidéo correspondante sont enregistrés dans une base de données SQLite.

Digiwords : créer des nuages de mots

RGPD compatible
Création de compte : question secrète avec une réponse secrète. Aucun pseudo ou mot de passe à proprement parler n'est utilisé. Les contenus sont enregistrés dans une base de données SQLite et les fichiers téléversés ou enregistrés sont stockés sur le serveur de La Digitale
Utilisation : mise en route thématique ; déclencheur pour la production orale et la production écrite (portrait chinois, éléments biographiques, rédaction d'une histoire à partir des mots du nuage, etc.) ; trouver les mots intrus ; identifier le mot mystère ; trouver le titre d'un roman ou d'une chanson à partir des indices ;
Sites propriétaires (c'est à dire non libres) équivalents (mais pas forcément RGPD) : Nuagesdemots.fr., WordArt, ABCYA., Tagxedo