Les Outils Tice : CDIstat

Lors de la période d’inventaire et du bilan d’activité du CDI, j’effectue les statistiques de fréquentation du lieu. Outre le nombre d’élèves par heure, jour et mois, il m’est apparu nécessaire d’en connaître aussi leur utilisation : lecture, devoir, recherche... J’ai donc décidé d’utiliser le logiciel gratuit CDIstat

Cet outil est disponible sur le site :  http://www.bbrprod.fr/page1.html.
Une présentation simple et concise du logiciel est proposée par Nathalie Mignot sur https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/societe-de-linformation/tic-et-documentation/boite-a-outils/des-outils-pour-le-cdi/cdistat-est-un-outil-au-service-du-professeur-documentaliste-et-de-leleve.html
Cette présentation renvoie également à un mode d’emploi complémentaire au site et à un tutoriel.

L’intérêt de l’outil

Pour le professeur documentaliste :

• un outil rapide et efficace qui donne en un clic les statistiques de fréquentation par élèves, niveaux, activités, jour,....
• un visuel sur l’utilisation du CDI pour un éventuel réajustement de son fonctionnement
• possibilité de lien avec BCDI pour un rappel des prêts non rendus, au moment de l’inscription
  
  

Pour d’autres publics :

• Pour la vie scolaire : possibilité d’installer une version CDI-CPE pour un échange immédiat de la liste des élèves au CDI
• Pour l’administration : permet de connaître l’utilisation du CDI par les usagers, utile en fin d‘année pour la présentation du bilan.
• Pour les élèves : nécessité pour eux de réfléchir en amont aux raisons de venir au CDI, autonomie et anticipation du travail

Installation

Si le professeur-documentaliste dispose de droits "administrateur" sur les ordinateurs : CDIstat s’installe directement sur l’ordinateur du professeur documentaliste, en local. Cette installation et le paramétrage du logiciel se fait facilement. Il faut cependant bien réfléchir à l’utilité de l’outil (comptabiliser les élèves ? avoir un retour sur les activités des élèves ? en partenariat ?)

Et si on n’a aucun droit sur l’ordinateur : l'installation se fait avec l’administrateur du réseau ou assistant TICE. On fera aussi appel à eux  si on souhaite installer CDI-CPE

Exemple de statisitiques réalisées avec CDIStat : voir le document

Mode d'emploi pour inscrire les élèves, individuellement ou en groupe (classe ou 1/2 classe) : voir le document

Conclusion

CDIstat est un logiciel gratuit, simple à installer et configurer qui permet rapidement d’inscrire les élèves et leurs activités. Grâce à la partie statistiques, les bilans de fin d’année et le rapport d’activité s’enrichissent de tableaux qui concentrent toutes les activités du CDI. Cela en fait un outil précieux pour le professeur-documentaliste. Même si la maintenance du logiciel n’est, hélas, plus d’actualité, il reste très performant.

Sophie Paulin
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Collège Nicolas Bourbon, Vendeuvre /Barse (10)
Janvier 2016