Livret scolaire unique (LSU)

Mise à jour : 17 mars 2021

Les fiches détaillées sont en accès authentifié :

Ressources LSUN pour l'école élémentaire (en accès authentifié)

Ressources LSUN pour le collège (en accès authentifié)

Une nouvelle version LSU 21.1.0.0 a été installée ce mercredi 17 mars 2021.

Les nouveautés livrées avec cette version concernent les points suivants :

• Ouverture pour les lycées de la fonctionnalité de synchronisation des attestations (sauf les ASSN) des élèves de niveau 2de et de synchronisation base élèves des classes de niveau 2 de ;
• Renommage du menu « Récupération bilans/attestations » en « Réattribution d'un livret » ;
• Actualisation du logo du MENJS dans l'application (écrans et éditions).

Plusieurs correctifs ont été intégrés :

• Option de zoom sur les bilans : le bouton Zoom de la fonctionnalité « Conseil de classe » restait inactif (régression) ;
• Modification du paramétrage par classe : le changement de paramétrage des classes de saisie manuelle en import éditeur restait bloqué par la présence d'éléments de programme que LSU n'arrivait pas à supprimer lors de ce changement.

Une nouvelle version LSU 20.1.0.0 a été installée ce mercredi 04 mars 2020 :

Les nouveautés livrées avec cette version concernent principalement l' évaluation des compétences numériques au cycle 3 (CM1, CM2, 6 ème ) .
La saisie ou l'import des compétences numériques est obligatoire dans le dernier bilan périodique de l'année scolaire de CM2 et 6 eme (cycle 3).
Il s'agit de :

• Saisie Collective des Compétences Numériques
  • Sélection des compétences travaillées
  • Consultation/Modification du Niveau atteint
  • Règles de Verrouillage et Edition
• Saisie Individuelle des Compétences Numériques
  • Saisie des compétences numériques
  • Règles de Verrouillage et Edition
• Import des bilans périodiques depuis un éditeur privé
• Changement de périodicité
• Changement de paramétrage classe

Une nouvelle version LSU 19.2 a été installée le 18 avril dernier, vous trouverez ci-dessous les principales évolutions et correctifs apportés par cette version :

Evolutions :

• Récupération des bilans et/ou attestations des élèves depuis un doublon : nouvelle fonctionnalité des personnels de direction pour apporter un contournement au problème de ré-immatriculation de nombreux élèves de 6ème.
• Accès à l'interface jury DNB : peut maintenant se"cumuler" avec un rôle de plein droit à l'application LSU LSU (par exemple : Chef d'établissement)
• Plan de secours pour le jury DNB : export de l'ensemble des bilans de fin de cycle4 des élèves de l'académie dans un fichier au format CSV; évite des impressions dans chaque collège pour le jury
• Export automatique vers Cyclades : le déclenchement de l'échange s'effectue maintenant depuis l'interface Cyclades
• Maintien du contexte dans les filtres de recherche : il n'est plus nécessaire de saisir la classe, le groupe, la période,.. lors de saisies collectives; des parcours, des données de vie scolaire, des éléments du programme, des acquis,...), il n'est plus nécessaire de re-saisir la classe, le groupe, la période ...
• Personnalisation de l'ordre d'affichage des éléments du programme
• Affichage du nom d'usage de l'élève

Correctif :

• Complétude des bilans périodiques du second degré pour un élève : possibilité d'importer / verrouiller un bilan périodique d'un élève dont les acquis sont "non noté" ou "non évalué".

La nouvelle version 18.3.0.0 et le changement d'année scolaire ont été installée ce mercredi 22 août 2018.

Les principales évolutions/correctifs intégrés dans cette version sont les suivants :

- Éditions en masse des livrets : Le PDF généré lors de l’édition a un sommaire listant pour chaque élève de la sélection, les bilans présents dans le document.
- Consultation de l'historique : Accès aux livrets LSU des élèves des classes en mode Import éditeurs avant le premier import.
        Ceci implique par ailleurs la définition des périodes dans LSU pour ces divisions (classes).
- Contrôle sur la définition des périodes pédagogiques : Au premier import la cohérence entre les périodicités importées et les périodicités définies dans LSU est contrôlée.
- Déverrouillage des bilans périodiques : Le déverrouillage des bilans périodiques n'est plus possible en cas de modification du paramétrage de la classe.
- Export CSV : Export des données de la saisie collective au format CSV.
 - Graphique en mode conseil de classe : Nouvel onglet libellé "Graphiques" proposant 2 formes : Histogramme et Radar.
 - Champ "Appréciation des acquis scolaires" : Pour le premier degré le champ "appréciation des acquis scolaires" est passé à 600 caractères.
 - Import plusieurs fichiers : Possibilité d'importer plusieurs fichiers en une seule action.
 - Nom du fichier PDF : Le nom du PDF généré porte les informations des bilans périodiques édités.
 - Tableau pédagogique des positionnements des composantes du socle : Présente la répartition/évolution (par composante du socle) des niveaux de maitrise des différentes composantes du socle.
 - Synchronisation : Permet la consultation du tableau de bord de l'acquisition du socle tout en synchronisant la scolarité des élèves en cas de modification.

Ce lundi 4 juin pendant midi, la version 18.2.0.1 de l'application LSU a été installée.

Les deux informations importantes liées à la version 18.2.0.1 sont les suivantes :

1) Évolution : Synchronisation des données élèves pour les divisions/classes en mode Import éditeur

Le but de cette évolution est de permettre la mise à jour par les chefs d'établissement des INE_RNIE absents dans LSU et présents dans Siècle. La synchronisation permet également de mettre à jour dans LSU les nom/prénoms/date de naissance des élèves lorsque ces informations ont été modifiées dans les base élèves.

NB : Concernant le dernier point, il est IMPORTANT que les chefs d'établissements de collège et de lycée professionnel ayant des élèves de niveau 3éme activent la synchronisation base élèves dans LSU APRES installation de cette version corrective et AVANT tout échange avec AFFELNET-Lycée et Cyclades.

La fonctionnalité de "synchronisation base élèves" se trouve dans le menu Paramétrage : Cliquez sur l'image ci-dessous pour agrandir.
À consulter : Une documentation spécifique mise à votre disposition sur le portail pédagogique académique.

2) Important : Enseignement facultatif "Langues et cultures européennes" pour le DNB

Pour la session DNB 2018, l'enseignement facultatif "Langues et cultures européennes" n'ayant pu être pris en compte dans le bilan de fin de cycle 4 du LSU, de façon à ce que les élèves ayant réussi cet enseignement facultatif puissent obtenir des points supplémentaires au DNB, il faut indiquer au chef d'établissement de cocher l'enseignement facultatif "Langue vivante étrangère" qui figure dans la liste des enseignements facultatifs proposés du LSU"

La version 18.2.0.1 apportera les autres corrections/évolutions suivantes :

- Accès DASEN pour consulter les livrets des élèves de 3EME lors du jury DNB - Correctif ;
- Calcul unique des nombres d'erreurs des imports, pour corriger l'ouverture de la page "Import" en cas de grand nombre d'erreurs dans les imports - Correctif;
- Droits d'accès d'un enseignant 1er degré du privé avec une délégation au LSU - Correctif ;

Ce jeudi 3 mai matin, la version 18.2 de l'application LSU a été installée.

Les principales évolutions/correctifs intégrés dans cette version sont les suivants :

    Accès DASEN aux bilans de fin de cycle 4, pour accès lors de jury DNB ;
    Accès enseignant avec Title différent de ENS, au 1er degré lorsque le rôle principal (dans l'annuaire académique) est différent ;
    Maitrise A2 en langue et culture régionale sur le bilan de fin de cycle 4 ;
    Tableau pédagogique des positionnements pour les personnels de direction ;
    Synchronisation des tableaux de bord concerne le tableau pédagogique des positionnements ;
    Mention "Devoirs faits" sur les bilans périodiques du second degré ;
    Contrat de réussite scolaire, modalité d'accompagnement pédagogique supplémentaire ;
    Ordre des disciplines sur les bilans périodiques, Français et Mathématiques placés en tête ;
    Filtres sur les accompagnements personnalisés ;
    Téléservices 2nd degré : bilans fin cycle 4 non visibles avant le 1er juillet;
    Doublon des éléments du programme pour l'EMC - correctif ;
    Contrôle des groupes d'accompagnements personnalisés et d'API lors de l'import - correctif ;
    Domaines et compétences travaillés qui ne s'affichent pas sur les bilans périodiques au 1er degré - correctif.

La version LSU 18.1.0.3 corrige la fonctionnalité d'import éditeur qui générait des problèmes de mémoire et d'instabilité des serveurs.

Lors de l'installation de la version, la file d'attente des imports est vidée et les imports bloqués à l'état "En attente" sont positionnés à l'état "En erreur". Cet état est visible par les chefs d'établissements.

Les établissements pourront ensuite relancer leurs imports. Nous vous invitons à y procéder progressivement, afin de ne pas engorger à nouveau la file d'attente.

 Pour les collèges ayant des effectifs importants, nous préconisons toujours de scinder les fichiers volumineux, et de soumettre un fichier par niveau (ou quelques classes) plutôt qu'un fichier pour tout l'établissement.

LSU - Livraison de la version corrective 18.1.0.2

 La version 18.1.0.2 corrige le blocage de certains imports : certains imports échouent dans LSU, et restent à l'état "En cours" dans l'historique des imports.

Cette version corrective permet un traitement correct des erreurs lors de l'import : les mêmes imports apparaissent comme terminés dans l'historique des imports, et un message d'erreur identifie le bilan non importé, et explique le problème rencontré.

En revanche, le correctif n'efface pas dans le tableau de bord de l'établissement la trace d'un précédent import resté bloqué à l'état "En cours".

La version LSU 18.1.0.1 corrige deux dysfonctionnements rencontrés dans certaines académies lors des imports.

La version LSU 18.1.0 intègre les évolutions/correctifs suivants :

 1er degré :

• Ajout du directeur d'école dans la liste déroulante "Professeurs des écoles" pour la saisie de l'attestation ASSN dans les écoles privées
• Amélioration de l'identification des classes (cas des libellés longs non uniques dans ONDE)

2nd degré :

• Import de bilans avec des enseignants sans identifiant "STS" depuis les éditeurs privés.
• Un professeur principal n'enseignant qu'en groupes peut travailler désormais sur la classe entière.Un enseignant travaillant en groupe multi-classes peut travailler sur tous les élèves du groupe dans la recherche de bilans et la saisie collective des acquis.
• Possibilité de modifier des EPI et des AP même si ils sont référencés dans des bilans verrouillés.
• Le tableau de bord est accessible aux professeurs DOCumentalistes, Conseillers d'Orientation Psychologues, Conseillers Principaux d'Education.
• Echanges : utilisation de l'INE-RNIE dans les échanges avec Cyclades et Affelnet Lycée.
• Affichage des bilans en mode Conseil de classe

La version LSU 17.4.0.0 intègre les évolutions/correctifs suivants :

1er degré :

• Historique des imports- tableau récapitulatif des imports pour l'année en cours
• Changement de niveau au sein d'une classe multi niveaux - gestion des bilans Niveau N et Niveau N+1
• Suppressions des attestations
• Suppressions des bilans (périodiques et de fin de cycle)
• Niveau d'acquisition du socle commun par classe et par cycle - Tableau de bord (menu Outils)
• Suivi pédagogique de la classe par positionnement et par période - Tableau de bord (menu Outils)
• Rappel du nom de l'élève en bas de chaque page du bilan périodique
• Directeur d'école du secteur privé : Désormais, il est le seul a avoir les droits d'administration (dont verrouillage des bilans) - à l'image du chef d'établissement du second degré
• Connexion avec une clé OTP : Correction de la faille de connexion
• Edition en masse des bilans par le directeur d'école - Correctif
• Classe multi-niveaux : Affichage des domaines d'enseignement des niveaux concernés uniquement - Correctif
• Import éditeurs : anomalie d'affichage des bilans de cycle suite à une erreur dans le millésime - Correctif
  
  

2nd degré :

• Historique des imports- tableau récapitulatif des imports pour l'année en cours
• Suppressions des attestations
• Suppressions des bilans (périodiques et de fin de cycle)
• Niveau d'acquisition du socle commun par classe et par cycle - Tableau de bord (menu Outils)
• Suivi pédagogique de la classe par positionnement et par période - Tableau de bord (menu Outils)
• Rappel du nom de l'élève en bas de chaque page du bilan périodique
• Import/création possible de nouvelles thématiques pour les Enseignements Pratiques Inter-disciplinaires
• Possibilité de gérer des EPI pour les élèves de 6éme
• Paramétrage des EPI sans navigation par thématique
• Possibilité d'utiliser la discipline EIST (Enseignement Integré Sciences et Technologie) pour les élèves de 6éme
• Matière HISTOIRE-GEOGRAPHIE : correction du code
• Ajout de l'attestation APS (Apprendre à Porter Secours)
• Aide au verrouillage tient compte désormais du paramétrage de la classe pour la socle.
• Edition en masse des attestations par le directeur - Correctif
• Edition en masse des bilans de cycle - Correctif
• Modification de l'attestation ASSN - Correctif
• Suppression de l'alerte du type "Code disicpline érroné" pour la discipline Histoire-Géographie (Import, Saisie manuelle)
  
  

Technique :

• Connexion maintenue lors des saisies tant qu'une action utilisateur est effectuée sur la page
• Exploitation des INE-RNIE pour les recherches élèves

Les principales évolutions livrées avec la version 17.3.0.0 sont les suivantes :

• Programmation des éléments de programme qui seront travaillés sur l’année scolaire ;
• Application de la programmation lors de la saisie des éléments de programme travaillés (saisie collective ou individuelle) ;
• Enrichissement de l’aide à la saisie des éléments de programme travaillés (accès à tous les niveaux) ;
• Tableau de suivi pédagogique par domaine d’enseignement ;
• Nouveau modèle de bilan périodique au 1er degré ;
• Suppression des sous-domaines pour le domaine « Langue Vivante » au 1er degré ;
• Nouvelles attestations : APS (Attestation Prévention et Sécurité) au 1er degré et AER (Attestation d’Education à la Route) pour le 2nd degré ;
• Accès en consultation des livrets pour les élèves des classes de 2nde en Lycée ;
• Modification de l’affichage des responsables sur les bilans périodiques (Suppression civilité) ;
• La saisie des éléments de programme pour un élève modifie la saisie en groupe.

LSU Version La version LSU 17.2.0.1

RAS

LSU Version La version LSU 17.2.0.0

Date d'installation : 8 mai 2017

1er degré

• Attestations du 1er degré (Saisie / modification /édition)
• Ordre d'affichage des noms des enseignants sur les bilans périodiques
• Valeur "Non évalué" pour les Positionnements avec objectifs d'apprentissage
• Signature du directeur d'école : la signature à l’édition est désormais identique pour tous les types de bilans verrouillés (bilans périodiques et de cycle)

2nd degré

• Attestations
• Synchronisation des attestations
• Echanges LSU /Affelnet-lycée
• Table de reconversion des codes matières vers les codes officiels
• Si plusieurs matières (côté LSU) correspondent au même code matière, une moyenne est calculée côté Affelnet
• Si le code n'a pas de conversion, Affelnet ne l'accepte pas et le chef d'etablissement doit les saisir manuellement dans Affelnet-Lycée
• Optimisation des imports éditeurs
• Optimisation des logs pour une meilleure traçabilité des anomalies (ajout du code_UAI de l'établissement en erreur)
• Accès à LSU pour le personnel sans numen (personnel adminitratifs des établissements privés)
• Accès à LSU pour le personnel sans établissement d'affectation ou avec plusieurs établissements d'affectation (dont un n'étant pas un établissement du 1er ou 2nd degré)

Plusieurs correctifs sont livrés avec cette version, en l'occurrence :

• Les éditions (bilans périodique et brouillon) et bilans de classe
• Verrouillage des bilans
• Synchronisation avec ONDE
• Eléments de programme saisis colllectivement pour un groupe et non repris sur les bilans périodiques
• Disparition des EPIs/APIs après import si pas d'élève
• Correctif empêchant la création de doublons d'élèves dans LSU est également livré (voir script de détection et procédure fournis avec le package).

LSU Version La version LSU 17.1.0

Date installation : 2 mars 2017 12h30 à 14h30.

 1er degré

• Bilan de cycle : saisie, complétude, verrouillage, transfert inter-académique, historisation, édition d’un brouillon du bilan
• Import des bilans : validation en cours des éditeurs
• Paramétrage des noms des enseignants sur le bilan périodique

2nd degré

• Bilans de cycle - saisie, complétude, verrouillage, transfert inter-académique, historisation, édition d’un brouillon du bilan, enseignement de complément propre au cycle 4
• Import des bilans 2nd degré : bilan de cycle et périodique - Synthèse et rapport d’exécution
• Import Sconet Notes : Bilans avec des enseignants sans numen - bilans sans appréciation par matière
• Import éditeur : Compatibilité du LSU avec au moins deux versions éditeurs
• Saisie manuelle : à la création d’un bilan périodique ou de cycle, on crée autant de lignes qu’on a de modalités d’élection pour une disciplin
• Accessibilité : Tests poussés avec des testeurs expérimentés pour pouvoir utiliser correctement toutes les fonctionnalité de l’application.
• Dispense dans la compétence 2 du socle dans le bilan de cycle et le bilan périodique